2013技术服务合同书

    依据《中华人民共和国合同法》的规定，合同双方就HSEMS/OHSMS/EMS/QMS第三方认证审核项目的技术服务，经协商一致，签订本合同。

    一、服务内容、方式和要求

    1．总则

    乙方为甲方提供第三方管理体系认证/注册服务，按照约定的要求审核通过后对甲方的管理体系进行注册发证；甲方为乙方的认证/审核活动提供必要的信息和设施。

　　2．甲方需要申请的证书类型：

    □ 职业健康安全管理体系认证证书           □初次审核              □复评

    □ 环境管理体系认证证书                   □初次审核              □复评

    □安全、环境与健康管理体系认证证书        □初次审核              □复评

    □质量管理体系认证证书                    □初次审核              □复评

    3．认证依据的管理体系标准：

    □  GB/T28001-2001                            □ GB/T24001-2004

    □ 中国石化集团Q/SHS0001．1（HSE）            □ GB/T19001-2000

    4．甲方管理体系覆盖的产品/服务范围（最终以现场审核时确认为准）：

    （必须在工商营业执照、国家授权部门核发的资质证书、许可证范围内）

    5．体系覆盖范围内的员工人数：_______ 人（包括合同工、季节工、临时工等）

    6．甲方的注册地址：____________________________

    7．认证注册（证书）有效期为三年（若在有效期内扩大认证范围，新证书与原证书的注册号、有效期相同）。在证书有效期内，乙方将对甲方管理体系进行不少于三次的监督审核（军工管理体系不少于五次），这三次监督审核时间分别在初审后十个月、二十个月、三十个月时进行，一旦发生异常情况，如甲方发生重大质量问题/重大环境事故/重大安全事故/管理体系发生重大变更等，为保证认证的有效性，乙方可适当增加监督次数。

    8．甲方希望初次正式审核的日期为 _______年_______月，最终商定的审核时间不得延迟12个月，否则，双方需重新确认本合同。

    二、工作条件和协作事项

    1．甲方的责任

    1．1  至少在现场审核前一个月向乙方提供认证申请书、管理体系文件及相关附件。

    1．2  在乙方进行现场审核时应提供至少三个月的体系运行的有效证据，为乙方提供审核所需的工作条件、文件资料和食、宿、行方便，并按时接受审核。

    1．3  按时向乙方交付本合同规定的费用。

    1．4　根据认可规范，甲方同意认可机构的代表随同乙方审核组到审核现场对审核组进行见证评审。

    2．乙方的责任

    2．1　按时组织实施对甲方管理体系的审核工作，并提前将审核计划提交甲方确认（监督审核计划除外）。

    2．2　审核组成员应按有关规定配备，并征得甲方同意。

    2．3　乙方应公正、客观、科学地实施审核。

    2．4　不得将甲方经营、生产、技术及管理状况以任何方式泄露给第三方，但甲方已公开的资料、法律和/或国家主管部门要求的有关信息除外。

    2．5　乙方应在收到推荐报告后30个工作日内完成审批，如认证通过，要及时颁发认证证书。

    2．6　当认证依据的标准或认可机构的准则有更改时，乙方将依据认可机构的要求规定过渡期，并将更改后的认证要求及时通知甲方。

    三、履行期限、地点和方式

    1．本合同有效期为自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日

    2．乙方应根据国家有关规定，根据工作需要，或在甲方现场或在乙方所在地完成技术服务。

    3．在本合同执行期间，双方所有正式联络或通知均应用书面形式（包括传真） 。

    四、验收标准和方式

    乙方对甲方所提供HSEMS / OHSMS / EMS / QMS第三方认证审核技术服务是按照国家有关规定进行的，验收评价方式可根据国家有关规定来进行。

    五、报酬及其支付方式

    1．甲方应向乙方交纳的初次认证审核费用：

    申请费（每证）：______________元  

    审核费：_______元

    审定注册费（每证）：______________元  

    合计（大写）：_____________________

    全部费用甲方应在正式审核前一个月支付给乙方。

    2．乙方审核员执行现场审核（含监督审核）时所发生的交通费、食宿费均由甲方支付。

    3．每年一次监督审核费为：______________，如果甲方获证后管理体系发生变更（如企业规模、管理体系覆盖范围的缩小和扩大），实际费用会适当增减，具体金额按实际规模重新核算。甲方应在监督审核后30天内支付给乙方。

    4．甲方应向乙方交纳管理年金：每年/每证______________元整，与监督审核费一同支付。

    5．其它：_____________________

    六、违约金或者损失赔偿额的计算方法

    1．甲方建立的管理体系如达不到或不能保持注册标准要求和乙方的规定要求，将承担不能取得或被暂停、撤销认证/注册资格的风险。

    2．乙方要承担因甲方获证后管理体系失效、发生责任事故而引起甲方的顾客投诉，以致被国家认可机构暂停、撤销认可/注册资格的风险。

    3．对在审核过程中因乙方过失造成甲方的意外损失的索赔费将不超过本合同签订的认证费用，乙方也不承担随后的损失。

    4．甲方应承担因证书误用或认证标志使用不当而引起的乙方损失。

    5．由于甲方管理体系删减不恰当而造成审核过程的变更，甲方应承担审核变更所发生的影响和费用。

    6．由于任何一方原因，没有按照合同约定的时间进行现场审核，责任方应提前一个月书面通知对方，双方协商解决。

    七、争议的解决办法

    1．在合同履行过程中发生争议，双方应当首先协商解决。

    2．因履行本合同所发生任何争议，当事人不愿意协商、调解不成的，双方商定，采用以下第1种

方式解决。

    1）申请当地仲裁委员会仲裁。

    2）向人民法院提起诉讼。

    八、其它

    1．获证后甲方的权利和义务

    1．1　始终遵守认证的规定，按与乙方约定的标准和要求维持和改进管理体系。

    1．2　有权在认证证书有效期内正确使用证书/标志和做出声明、宣传认证结果。

    1．3  在对乙方的行为、决定等有异议时，有权提出投诉或申诉。

    1．4  在证书有效期内，有权提出扩大、变更认证范围或注销认证资格的申请，但是否需要对扩大和变更的范围进行重新审核，由乙方决定。

    1．5  按规定接受监督审核、缴纳监督审核费及管理年金。

    1．6  受到乙方暂停认证资格时，立即停止使用认证证书和标志，直到取消暂停。

    1．7  当受到乙方撤销认证资格或注销认证资格时，应立即停止使用认证证书和标志，并交回乙方提供的所有认证证明文件。

    1．8  当甲方的管理体系发生变更时，在变更后30天内通知乙方；发生重大责任问题立即通知乙方。

    1．9  保存甲方的顾客或相关方提出的所有投诉及相应纠正措施记录，并在乙方要求时提供。

    1．10  为乙方进行监督、扩大范围、复评审核和解决投诉/申诉（包括审查文件、进入需要的区域、调阅文件记录、安排受访问的人员等）提供必要的条件。

    2．与合同有关的其他事项

    2．1　认证证书与年度监督审核结论通知书同时使用方可有效。

    2．2　本合同在双方的责任、义务履行完毕后即终止。

    2．3本合同一式_______份，甲方_______份、乙方_______份。自签字之日起生效。

甲方

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受审核方反馈信息单

（与认证合同书同时签署）

    我公司（厂）已收到乙方提供的有关管理体系认证方面的公开文件，并由此了解到：

    1）乙方的认可业务范围可以覆盖我们申请认证的领域；

    2）“咨询认证一条龙”的做法属违规行为；

    3）认证收费国家有相应的收费标准；

    4）其他。

                                   特此确认。

    负责人（签字）：______  日期：______

    单位（章）：__________

  登记机关审查登记栏：

                    技术合同登记机关（专用章）

  经办人：_________

  负责人：______（签章）   ______年___月___日