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晚会策划书模板

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  晚会策划怎么写?下面是出国留学网的小编为你整理的晚会策划书模板,更多晚会策划书模板请关注出国留学网本栏目!

  【晚会策划书模板一】

  一.活动主题:

  关键词 :狂欢、青春、激情、梦想、未来

  二.活动目的:

  1.进一步加强同学之间的协作能力,促进班级同学之间学习、生活的交流,增进同学、老师之间情谊,展现学生风采。

  2.丰富同学们的校园文化生活。

  3 . 发掘优秀文艺人才,使之得到更好的培养和锻炼

  4.为进一年来表现突出的同学进行颁奖

  四.活动地点:

  五.活动策划主办单位:学生会、校团委

  六.活动对象:成教部全体师生

  七.晚会一阶段

  制作团队分工分组:

  总导演组: 曾校 潘主任

  舞台总监 高健

  各部门负责人

  第一项目组:节目组

  组长:李应华 组员:蒋康 喻彩霞 主持组 各班团支书 易姿

  a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。

  b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。

  c.主持人的选择,形象设计及台词审核。

  d.准备好晚会所需的服装道具、伴奏带

  第二项目组:宣传组

  组长:曾文祥 组员: 谢艳 雷婷婷 刘小源

  a.利用海报(包括手绘海报)、横幅、等为晚会进行宣传

  第三项目组:后勤组

  组长:熊海芦 组员:学习部 曾尊 徐湘辉

  a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

  b.确定礼仪队人员(人数待定)。

  c.物品购买及工作证制作。

  d. 晚会单日准备好会场用品。如:水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  第四项目组: 舞台组

  组长:吴杰 组员:卫生部副部长 、干事

  a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。

  b. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置 和 拉幕 道具清点。

  第五项目组:机动组

  组长:肖分 组员:纪检部、喻彩霞、

  a. 会期间,负责会场纪律秩序维持,以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。

  第六项目组:信息传递组

  组 长:喻彩霞 组员:孙小玲、刘海月 任务:负责各组之间信息的传递,传递灯光师、音响师的信息,并通知演员准备上台,舞台道具的准备和搬运工作,以及现场节目统分,名次排比。 注意:a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务,若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。 b、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。 c、各项目组之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。

  ~晚会二阶段

  1.主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定

  a.节目收集:于12月8日初选,(具体时间地点再定) 由节目组负责

  c.前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。

  ~晚会3阶段 晚会协调及进展期:

  主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

  a.节目筛选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,进行排练,相关人员协助,发现其中问题及时上报优化

  c. 舞台确定:又舞台组负责

  d.物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。

  ~晚会第四阶段 .晚会倒计时:

  晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定,工作证制作、费用确认。

  a.彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,主席团监督 进行第二次彩排及确定晚会最后流程

  b.末期宣传:由宣传组负责节目单的设计及发放

  c. 所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到

  d领导邀请、工作证制作由后勤组负责

  e. 提前对各种音响设备进行调试 确认

  f. 演员提前3个小时进入会场,准备好妆容,衣着

  观众提前一小时进入会场,现场安保人员就位

  g. 晚会开始,各现场工作人员各就各位,确保晚会顺利进行

  应急措施

  a. 下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。

  b. 任何一个节目在演出过程中发生重大失误,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退场,指导之后,再次出演。若再出现失误,取消演出

  c.如演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,调节不成,由代替人员补上或取消演出

  d.其他紧急情况发生时,由现场机动组即使处理注意:

  ~晚会第五阶段 晚会后期工作:

  1.宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放

  2.所有工作人员打扫会场

  补充: 1.分工不分家!!! 导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

  2.制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态,并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率,有任何问题及时上报。(2013年物科院元旦晚会策划书)

  3. 晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况,不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。

  4. 各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。

  当天晚会安排:

  八点-九点 全体工作人员签到

  十点 指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人

  十一点 准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置

  十三点 演员入场,准备衣着,妆容,表演道具

  十七点 --十八点 会场所有物品,装饰 ,道具 ,音响设备 等全部确认完毕

  十八点 礼仪队成员入位,观众入场,现场治安秩序人员各就各位;

  利用影响设备播放乐曲,各工作人员各就各位

  十八点三十分 晚会正式开始

  八.经费预算

  奖品:80 元

  场地布置:120元

  节目单:2.5 元

  荧光棒:22.5 元

  策划书:5 元

  道具:50 元

  食品和饮料:300 元

  租用音响:60 元

  总预算:640 元

  【晚会策划书模板二】

  一、活动主题: 放梦飞翔元旦晚会

  二、活动目的:

  为庆祝元旦佳节,进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃校园氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,2015年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候。特此举办放梦飞翔元旦晚会。

  三、活动时间地点:

  时间;2014年12月25日18:00 地点:学院礼堂内

  四、活动对象:

  全院各系师生

  五、活动形式:

  歌曲,舞蹈,小品,武术,相声,模特等。

  六、晚会流程:

  1.晚会共150分钟,开始时间:18:00。

  2.17:30开始带观众。

  3.17:50领导入座。

  4.催场人员开始催场,让表演人员提前十分钟就位。

  5.18:00主持人上场,宣布赞助商,介绍到场领导,正式开始晚会,进行表演。

  6.晚会中途进行互动节目,之后继续进行晚会。

  7.表演结束后,学院领导进行讲话。

  8.主持人谢鸣赞助商,宣布晚会结束,安排领导先退场,观众随后退场。

  9.学生会成员留下,打扫礼堂卫生。

  10.结束后学生会文艺部将所借秘书处的东西清点,次日归还。

  七、前期宣传:

  12月24日,在学院礼堂下,第一教学楼、第二教学楼的入口处和校外公寓门口张贴海报,来宣传晚会。

  同时在学校广播站进行宣传晚会的时间和地点,来邀请广大师生的参与。

  八、前期准备:

  1.于2014年12月10日通知各社团积极准备元旦晚会的节目,

  2.2014年12月20日晚在礼堂对各社团的节目进行筛选,选出晚会所上场的节目(12个)。通知各系学生会主席,于2014年12月25日晚在礼堂举办迎新生晚会,晚上5:20各系观众带马扎在礼堂下集合。

  3.2014年12月21日,中午在礼堂各社团汇报晚会所需租用服装的件数,通知晚会彩排的时间。并在当天下午带社团负责人外出选择租用服装的类型。

  4.2014年12月22日上午制定出表演节目单,并送至学工部杨永老师办公室。下午去制作晚会所悬挂的条幅,喷绘。

  5.2014年12月23日24日晚上6:00点在礼堂进行彩排。

  6.2014年12月25日上午去拿所租用的表演服装,并采购晚会所需要的电池,冷烟花等物品。同时早晨8:00在礼堂学生会成员开始布置会场。下午文艺部去秘书处借用晚会工作人员所用的工作证,桌布等东西。

  7.2014年12月25日上午邀请学院领导,各系学生会主席和院学生会各主席部长,观看晚会。

  8.2014年12月25日17:00学生会各部出4名干事来礼堂。

  九、人员分配:

  1.纪律组:台上组:5人(文艺部1人) 台下组:5人(文艺部1人)

  2.门卫组:前门组:3人 后门组:3人

  3.节目组:5人(负责催场)

  4.带观众:13人(配合台下组负责所带系纪律,文艺部2人)

  5.后台控制室:4(文艺部4人) 6.前台:2人(文艺部2人) 7.摄像:2人(文艺部2人)

  十、经费预算:

  1.服装:

  主持人服装 300元两件 舞蹈服装 1440元共36件 2.条幅 50元 3.喷绘 2500元 4.电池、冷烟花等260元 共计:4450元

  十一、应急预案:

  停电预案:

  (1)若晚会前停电导致晚会无法进行,视情节推迟或更改日期,并通知所有人员。

  (2)在晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行,超过15分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电致晚会无法进行超过15分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由学生会文艺部负责舞台、音箱设备、灯光设备等保管工作。

  (4)在主持人宣布晚会改期或闭幕后,由学生会清理会场。

  节目应急方案:

  台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 十二、注:

  经费预算暂定,具体经费要当天定采购后再确定。

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  【如何写大学晚会活动策划书】

  一、策划书名称

  尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

  二、 活动背景:

  这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

  三、 活动目的、意义和目标:

  活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

  四、资源需要:

  列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

  五、活动开展:

  作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

  这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

  六、经费预算:

  活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

  七、活动中应注意的问题及细节:

  内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

  性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

  八、活动负责人及主要参与者:

  注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

  注意:

  1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详劲页面美观;

  2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

  3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

  4、 策划书需从纸张的长边装订;

  5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。

  【进行一次晚会活动的基本步骤】

  一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。

  二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。

  三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;

  四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!

  五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。

  六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。

  七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;

  八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。

  九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。

  十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。

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