套磁信,相信想要出国留学的同学们都听说过,也是留学申请材料中很关键的一部分。那么不知道大家对套磁信了解多少呢?如果不是很了解的话,就来看看出国留学网小编整理好的这份关于套磁信最全面的解读吧。
一.什么是套辞?
“套辞”是我们和申请学校的有关教授Email,Skype,或者当面进行联系,并通过联系达到增进自己录取和奖学金的机会。
二.为何套辞?
个人联系虽然不是申请所必需的,却是很重要的,尤其在竞争十分激烈的情况下。海外求学对于每一个人都是一个巨大的工程,是要投入大量精力和时间和金钱的,自费就更不用说了。因此在奖学金的争取上,有套辞的必要性。这里说下奖学金,跟教授相关的奖学金分两种:Teaching Assistantship 和 Research Assistantship。 Teaching Assistantship 简称TA,是院系招生办根据申请者在教学能力上表现出的条件给出的,尤其是你成绩单上专业课的成绩,以及你的托福的口语成绩,有时候是通过跟你面试对你口语的测评。Researching Assistantship简称RA。它的决定权在教授手里,因为钱是从教授的funding里出,基本上是雇你为他的研究项目打工。获得奖学金,尤其是RA,TA不仅仅是经济上的减轻,更重要的是增加自己的经验背景,不管是日后工作还是继续读博都很有帮助。
套辞还有一个重要作用,就是通过和教授的联系,加上专业的咨询,可以筛选最适合自己的学校,定位自己最适合的专业和方向,减少申请的盲目性,同时增加申请的准确性,增强自己的竞争力。同时也跟以后的老板提前做好人际关系,为日后去学校的学习打下基础。
三.什么样的人适合套辞?
套辞当然人人都可以去,但是理工专业,比如EE,CS,化学,生物等等,数学、物理和经济学也可以,同时具有一定的研究项目背景套辞往往会收到意想不到的效果。而文科套辞的意义就真的不大。这里提醒那些GT,绩点都不高,但是却有一些研究背景,如发过论文,跟导师做过相关项目,进过学校的实验室的同学,如果你按照往常的方式申,学校是不会怎么注意你这些背景的,这时候就要通过套磁联系教授,打出你自己的亮点。
很多人说研究生套磁没什么用,从理论角度来说是的。因为研究生的录取基本由录取委员会决定,录取委员会通常是系里的几个老师组成。通过分别审材料决定。有可能你套磁的老师就在委员会也有可能不在。但是在的话录取是很稳的,比如我的俄勒冈大学的录取。跟老师面试完一周后就已经确定了录取和奖学金。如果不在的话,如果老师在系里是大牛,比较有话语权,他的建议也是很能说得上话的。对申请博士的各位同学,我奉劝各位不是有特别硬的背景和基础条件,务必要套磁!因为博士已经有确定的方向和实践的经验,与教授沟通和探讨起来顺畅得多,成功几率非常大。而且博士的录取大部分是由教授决定的,学校只会卡GPA和GT的线。
四.跟谁套?
学校里的教授分为以下几种:
1.Professor 教授:年纪一般比较大,经历的套辞信也是多如牛毛,而且已经形成了固定的招生习惯,一般如果他对你感兴趣的话,一天之类就会回信,在这种情况下,你希望很大。如果他迟迟不回的话,就代表你基本没有戏了,干脆的很。Professor的话没有晋升压力,人不会很不push,而且声望比较高对以后自己的发展是很有好处的。
2.Associate Professor 副教授:处世灵活,要求又高,当然这类型的教授水平也是很高的。招生也会多一些,因为急着晋升到professor,干活自然也会push一点。当然自己会比较容易出成果
3.Assistant Professor 助理教授:助理教授一般都有启动资金,需要人干活,而且还没有形成固定的招生习惯,所以套助理教授成功的可能性相对比较大。
4.Affiliated Professor, Emeritus Professor, Adjunct Professor. 这些老师基本不招生了或者不在本校招生,不用关注。
建议套辞排序:招过本校学生的教授>老教授>副教授>助理教授。当然还有一个顺序是 白人教授>中国人,印度人教授>女教授,原因就是白人教授以后打工不会那么辛苦,而且通常声望都比较高。中国,印度教授会比较辛苦一点,女教授会更加push一点。不过套磁的难度上会逐渐递减。Ps.当然具体人还是具体分析,通过对一些学长学姐及教授的建议才得出这个结论,具体push不push自己没去还没什么体会。
可以用以下方式来寻找合适的教授
1.去学校网页上看教授的简介。
2.在网上找本领域的论文,看看作者或是被引用文献的作者的背景,越新越好,比如NCBI, Science,IEEE等。
3.每年,有很多教授都会在office的门口贴想要招研究生的意愿,和研究方向等等信息,可以让那个学校朋友去系里面帮忙查一下,这种信息还是比较有用的,你在套辞的时候可以有选择还有方向上的对应。如果你在某某学校一个人都不认识,可以查一下学校的graduate student的邮箱,找个是中国名字的发封信询问。
五.什么时候套辞?
1.早期套辞----前期准备(7—8月)
主要联系对象是在该校学习的朋友,校友,研究生院秘书等。本质上讲,是学校和专业调查的一个部分,询问该学校该专业的招生情况,如录取比例,奖学金发放比例以及就学费用等,该专业学生的组成,现在正在研究的项目,毕业去向等,还有该院系在哪方面的研究较强,学校设施以及在当地可以利用的资源等等。了解这些对于你是否选择该校,你的申请有几成胜算,是很有参考意义的。同时混个脸熟也不会有坏处。这是谁都可以做的。
同时筛查自己要套磁的教授,最好确定个名单。针对名单上的教授逐一进行研究,尤其是他们的学术论文及目前在做的项目。这一点非常重要,因为到后面套磁教授往往需要对你进行面试,你需要对他的研究提出自己的见解。当然长久联系的套磁信中也要表现出你对他的研究的兴趣。
记住每个学校的每个系最好只精套一个,因为系里之间的教授,尤其方向相同的教授互相之间是很熟悉的,如果发现你同时在系里套了几个教授,不仅仅对你的印象会大打折扣,连这所学校的录取都很可能受到影响。
2.中期套辞—正式的套磁及联系(9到12月前)
在了解自己要申请的program和研究方向后,就可以和相关的教授联系了。联系教授的一种方式就是不谈申请而就教授的目前研究谈起,谈谈自己的认识和兴趣。这一点需要提前阅读大量教授研究的相关资料,有的老师比较好会在自己或者实验室的主页上有下载,有的则需要你去EI,IEEE,ACM等检索进行搜索,这时候就要活用学校的资源,南邮的图书馆购买了这些学校很高的权限,可以通过内网进行下载。另外一种方式就是开门见山,直接表示对教授的研究方向感兴趣并问是否招生,并针对教授的研究项目和领域提一些自己的问题。这要求申请者的学术背景很强,能谈得长久。下面我会对具体的套磁信怎么写做详细的描述。
在整个套磁过程中,务必表现的联系的积极而又避免惹得教授反感。建议在教授确定了对你的兴趣后,一个月与教授联系一次。以学术讨论为主,并不时的向他汇报一下自己最近在做的实验或最新发表或已发表的论文,这要求申请者的学术背景很强,能谈得长久。其他琐碎事务为辅,如寄出申请材料后希望教授予以关注等等, 同时还要记得诸如节日问候之类的细节。
在套磁的过程中,得到教授的interview是非常关键的一步,最后给我RA,TA的两个教授也是在interview之后确定了对我的录取以及奖学金。如果教授不主动提出,建议能够自己提。通常在skype上进行,关于教授的常见面试问题,我会在最后给出。
3. 后期套辞---拿到AD或4.15之后 (2月后)
每个学校都会在第一轮审核(有的甚至在deadline之前)后得出一个初步的结论,这些同学会在第一时间(早的在12月末和一月初)就会得到offer。而对于大部分同学,特别是没有收到AD的同学来讲,大家并没有被拒绝,只是教授现在还拿不定主意到底选择谁。通常情况下,这说明你的材料是有竞争力的。一方面说明你确实申请的背景很强,同时也表示你的背景还没有强过那些第一轮便已早早胜出的牛们。但至少一切还都是有可能的。这个时候套辞的重要性也会发挥出来。同等背景的申请者,教授一般都倾向于选择与他联系过的人。过了415,套辞的作用也是很大的。尤其对工程的同学而言,因为工程类的奖学金较多,换而言之,有很多人将在415左右据掉手里的多个offer。这个时候申请人即使学术背景不够强也可以去套辞。
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