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圣诞节活动策划方案模板(精选7篇)

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2022-12-08 17:14

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【 liuxue86.com - 策划书范文 】

  圣诞节活动要怎么策划,很多地方都已经开始准备圣诞活动的东西了,那么在下面是小编为大家整理的“圣诞节活动策划方案模板(精选7篇)”,仅供参考,欢迎大家阅读。

圣诞节活动策划方案模板(精选7篇)【篇一】

  一、活动目的:

  1、让孩子初步了解西方的节日和西方文化。

  2、让孩子在游戏中快乐地学习英语、讲英语。

  3、让家长参加到学校教学活动中来,同时通过简单的游戏让家长干到孩子的进步。

  4、通过活动对外宣传昂立国际教育。

  5、配合“老带新”活动的开展,鼓励老生带其亲朋好友的孩子一起参与,针对性的开发新生。

  二、活动原则:

  1、活动时间:待定

  2、活动地点:昂立汇侨校区本部

  3、活动时间控制在3小时以内。

  4、全体工作人员许展现出热情与活等积极的精神面貌,必要时可找兼职人员,尽量统一着装、带圣诞帽、至少两人着圣诞老人服装、仪容仪表整洁大方。

  5、活动宣传可通过公共场所张贴海报、针对性派发宣传单、利用网络通信媒体、学员家长口对口介绍等方式,因场地面积有限,活动一定要先预约场次,控制好每一场参与人数。

  6、活动需提前一天布置场地。

  7、安全第一,场控至少2人

  8、奖品问题:⑴所有学生都要中奖;(2)将所有奖品提前展示带动气氛;(3)奖品种类不宜超过三种降低发放难度;(4)将写有小奖品的纸条装在气球里面做成气球墙,在活动过程中凭表现获得气球墙抽奖奖券。

  三、活动流程:

  1、圣诞节宣传及准备阶段:

  (1)目的:

  ①要让家长知道昂立国际教育将举办一场盛大的圣诞节活动;

  ②参加活动可以让学生了解西方文化;

  ③参加活动既有娱乐性又有学习性;

  ④参加活动能极大锻炼孩子;

  ⑤参加活动能得到精美奖品。

  (2)海报:

  ①本内部张贴

  ②小学幼儿园学校目标客户集中地区张贴

  ③人流量大的公共场所张贴(小区宣传栏、商场)

  ④宣传期间定期检查海报是否完好无损

  (3)老资料:学校近段时间所有的上门咨询的、兼职人员收集的以及以前的老学员都至少发一条短信和通一次电话告知这件事情。

  (4)校园推广:与当地小学建立联系,在校园内张贴海报。

  (5)校园内部:

  ①内部张贴海报

  ②老师在上课前集中通知家长学生,提前做好准备。

  ③本校家长均可带两组朋友家庭参加,请提前预约座位。

  2.圣诞节活动执行

  (1)活动时间:待定,建议3小时内结束

  (2)人员安排:校长、主持人、摄像、圣诞老人、接待、游戏老师、场控,可一人多职,灵活调动。

  (3)活动流程:

  时间地点内容负责人备注

  11月26日学校设计宣传海报、气球墙奖券李老师

  何浩3天内完成

  11月29日学校印制海报和奖券李老师

  何浩

  11月30日

  至

  12月24日本校

  及

  校外宣传活动市场部

  及各班

  主任

  11月30日

  至

  12月24日学校根据需要给学生彩排圣诞节活动节目各班主任尽量利用剩余时间,

  不影响正常教学

  12月10日批发市场

  或网购物资购买行政部

  12月22日学校场地布置全体

  12月×日学校制作气球墙,气球里面装上写有礼物的纸片,也里面可以装一点面粉来制造气氛全体活动前一天晚上;气球不要打气太满

  12月×日学校活动当天全体提前一小时到场

  3.物品准备:

  物品分类物品名称用途备注

  教学资源投影仪;电视;U盘;小蜜蜂,话筒播放教学内容,宣传等

  视频内容活动开始前放

  音乐活动音乐

  行政类

  资源

  家长签到表10张家长签到如人数不多,预约到家长开始前半小时

  气球墙奖券用于抽奖奖券编码和气球里面的编码一致

  宣传海报10张户外张贴,校内张贴学校、人流量大的公共场所

  饮水机,水杯方便家长喝水

  温馨提示标语3条接热水请这边

  洗手间

  请保管好随身物品A4纸加粗打印

  情境布置类圣诞树2棵布置大厅和楼下适当大一点

  圣诞老人2个

  雪绒花20个

  麋鹿5只

  气球6包抽奖(小气球3包)、布置教室(大气球3包)用于装饰的气球里面可以放一些彩色纸片或其他装饰品

  打气筒2个

  面粉3斤装入气球里面制造气氛适量

  条幅1条印有宣传标语红底白字

  设备类DV/数码相机3台拍摄记录活动备档安排2名人员专职拍照摄像

  急救箱防突发意外受伤

  装扮类化妆品装扮人物形象注重安全性滑稽性多样性和环保性,根据游戏需要再确定购数量买

  服饰2套(圣诞老人)

  发卡/面具

  宣传类活动海报10张告示家长和小孩我们昂立有这场活动张贴在校内和校外

  活动宣传单500份邀约新生的资料

  气球奖券200张教师可根据孩子表现自由发放自己动手设计制作,每张奖券可抽奖一次

  小礼物150份参与活动学生每人一份吸引新生老生,样式控制在3种,没用完留着以后备用

  大礼包10份可用气球奖券来气球墙抽奖获得鼓励孩子和家长好好表现多获得奖券

  礼品类待定

  纪念品待定爱乐奇体验卡、个性化测试卡

  4.场地布置:参考建议

  时间地点内容负责人备注

  12月22日楼下圣诞老人一个(大头像或一个KT板

  贴上节日祝福语,和摆放圣诞树市场

  校园门口圣诞老人一个市场

  大厅圣诞树(装扮圣诞树,上面放

  上礼物、字谜和其他小问题)教师

  张贴圣诞老人、雪橇、麋鹿、圣诞袜、圣诞礼物全体

  音乐及设备检查是否正常DJ

  教室简单布置每一间教师注意清洁卫生

  5.当天活动流程:以下午3点开始为例

  时间地点内容负责人备注

  14:00-14:30会议室确认所有人员到场且清楚自己的职责

  验收场地和物品全体

  14:30-15:00楼下迎接到场家庭入场;

  陪谈并发放宣传品给家长借阅;

  签到入座

  接待人员2名

  发资料1名(着

  圣诞老人服装)①由发资料人员提前播放音乐或者以往活动视频

  ②接待人员需积极热情

  15:00大厅所有人员就为全体

  15:00-15:10大厅主持人开场→领导致辞学校负责人致辞3分钟以内

  15:10-15:20大厅热身教师

  15:25-17:45大厅及教室精彩活动教师

  15:25-17:45大厅可在空余时间拿奖券抽奖主持人可随时公布获奖情况

  17:45-18:00前台领取纪念奖然后拍照

  18:00整理清点物品打扫卫生全体

  18:10会议室活动总结全体

  备注:活动过程中如有家长现场咨询教学项目请将家长带至校长和蒙老师处。

  四、圣诞活动结束

  学校活动结束后,根据新登记的学员开发,可以以领取活动当天照片的方式引导家长参观学习奥,并预约免费试听课,促使家长报名学习,同时增加学校人气,提高知名度。

圣诞节活动策划方案模板(精选7篇)【篇二】

  一、活动背景

  20xx年圣诞节的节日气氛浓,小朋友们对圣诞节有期待。

  二、活动目的

  本活动特别适合亲子们,给父母及小朋友提供一个展示才艺的平台,同时也给小朋友表一个表现的机会,同时让父母及小宝宝感受共同参加一个活动的乐趣,通过此次活动让亲子们得到更好的沟通和相互了解。

  三、活动时间

  1、20xx年11月24日之前,网上报名联络。

  2、20xx年11月24日,或20xx年11月25日晚上,现场活动。

  四、活动地点

  影剧院或校园内,只要有场地和舞台的地方都可。

  五、面向对象

  适用于12岁以下的小朋友及父母。

  六、活动主办方、协办方

  学校或单位集团

  七、活动赞助

  对晚会需要的设备的支持,及亲子们需要的道具的支持。

  1、舞台布置所需的道具(汽球、彩纸、礼花、舞台灯光等)。

  2、音响设备。

  3、奖品。

  4、主持人。

  5、摄像。

  八、宣传策略

  1、通过网络进行宣传(包括亲子网论坛)。

  2、通过发传单(邀请卡)。

  3、通过张贴传单。

  九、活动流程

  1、活动准备,包括准备活动所需要的物品、名单整理、晚会的现场布置(必要时彩排一下晚会流程)、应急方案、音乐播放器(总之营造气氛的设备)。

  2、做好跟亲子们的沟通(包括节目安排的秩序、亲子们所需后台支持及接待)。

  3、做好主持人的安排、评委的邀请,确认好奖品及礼品(凡参加此次活动的小朋友都有奖品)。

  4、活动现场秩序的维护人员确定。

  5、活动完后现场清洁工作的人员确定。

  6、活动现场的节目单的准备。

  7、晚会活动应有专业的摄影师,负责录好节目,以备方便参赛人员存档,同时请看活动互联上的活动学院的相关文章。

圣诞节活动策划方案模板(精选7篇)【篇三】

  圣诞节这个只有西方国家重视的节日,然而现在在中国每到这一天,这个泊来节日的庆典活动也是开展的如火如荼,XX的奥运会更是拉动了中国与世界的距离,数据表明自进入21世纪以来,圣诞节效应为中国所制造的经济产出是不可小觑的,仅酒店一项就占到五分之一的比例,这就使酒店行业更加追捧这一节日主题性活动的开展,从而使之成为酒店业一年之中的传统营销项目。借此xxxxxxxxxx年圣诞节的临近,大厦以“平民消费,与民同享奥运欢乐”的主题开展“XX圣诞夜名品菜肴拍卖自助晚宴活动”,本着回馈热心消费者、快速树立优秀品牌企业形象、集聚拉动市场空间、增添市场份额的原则进行本次活动的开展,力求把活动创建成为酒店独树一帜的品牌活动,使“”的企业形象更加深入人心。

  活动内容及细节描述

  1. 以“圣诞夜嘉年华名品菜肴大众消费拍卖”为活动主题,吸引消费者的光顾,前期进行广泛宣传,吸引消费者参与到酒店主题活动中来,活动参与设立一般消费门槛(如80元/位),提供精制自助餐;

  2. 在参与者进餐的间隙举办名品菜拍卖会,吸引参与者的注意力,通过有力的途径组织参与者投入到活动当中,每款名菜低价1元起拍,上不封顶;

  3. 竞拍菜品以高端菜品为主,使用烹饪原料需考究,使参与者亲身感受消费所带来的尊贵体验;

  4. 消费者在竞拍的同时,厨师则现场制作,菜品制作完毕,菜品必须拍出,第一时间呈现在消费者面前(附带礼品相送);

  5. 为更好的带动活动的热烈气氛,每款菜品竞拍第二名也将得到由酒店送出的纪念奖品一份;

  6. 活动场地分为主会场一个及分会场一个,活动提供预定名额,预定者可有权利享受竞拍场地主会场的前排位置,更加清晰的观看活动现场的每一次竞拍;

  7. 会场内运用先进的实况转播设备进行全程大屏幕跟踪拍摄,拍摄内容包括:主持人菜品介绍、菜品原料、厨师制作菜品过程、竞拍场面、服务生传菜等,设置多机位,全方位展示活动现场;

  8. 每位参与者落座后,服务生发给竞拍铭牌一张,告知参与者参与规则,竞拍全程引进抢答器设备,使竞拍能够更加准确精细;

  9. 活动时间为晚上17:30-24:00,参与者可享受整晚的美食和竞拍活动,并且观看活动期间穿插的文艺表演,参与百人圣诞倒计时祈祷活动;

  10. 由于活动时间较长,拍品的设置上分为3部分,第一部分设置为菜品、第二部设置为快速消费品(如数码相机、移动存储设备等)、第三部设置为名品店产品等。

  活动体现的效果特点:

  1. 打造符合自身的企业活动,创造品牌影响力

  2. 轻松的活动氛围,提高品牌服务认知度

  3. 平民化消费标准,便于吸引消费者接受

  4. 迅速拉动节日经济文化,引领先进的消费模式

  5. 广泛宣传企业文化,增添企业形象美誉度

  宣传手段

  1. 平面宣传

  报媒宣传形式:

  在活动前期以报纸为主要宣传途径(包括齐鲁晚报、济南时报等),强式宣传本次活动的亮点,以吸引消费者眼球为主要目的,在广泛的社会空间打造活动概念,让更多希望参与活动的人们捕获活动动向,了解活动须知。

  杂志宣传形式:

  结合本公司发行的《新结婚时代》杂志,进行活动事实准备进度的宣传,从不同消费层面吸引准消费群体,提供预定回传功能,开通活动预定vip绿色通道,为企业积累更多的客户信息,使企业能够更轻松的了解消费者的喜好,快速架构合理的营销方式。

  2. 网站宣传

  在杂志自身网站上进行针对本次活动的宣传,与杂志宣传形成互补,让准参与者通过桥接的方式,对活动进行深度及多层面的了解,与杂志宣传形成互动宣传形式,实现电子预定等功能,解答准参与者对活动提出的疑问,成立专门的活动论坛,畅谈活动内容及活动形式。

  3. 电视宣传(略)

  活动执行办法

  1. 承办单位在提前一月对场地进行考察,制作舞台布景,启动杂志宣传及网站宣传,设立预约热线;

  2. 承办单位提前一周对实况设备进行调试,确定拍摄机位,启动报纸宣传;

  3. 承办单位提前一周印制邀请卡及宣传海报等;

  4. 主办单位提前一月拟定自助餐会菜单及拍卖菜单,承办单位对菜单进行考察,通过双方商谈确定最终菜单;

  5. 主办单位提前一月启动自身宣传,在大堂设立宣传点及报名预约热线;

  6. 主办单位提前半月组织晚宴服务生、内务及安保班子,按照承办方活动内容进行组织培训;

  7. 主办单位提前2日准备拍品食材;

  8. 活动举办前日晚,待主办单位歇业,承办单位进驻开始装台;

  9. 活动前一天主办单位确定拍品烹饪料理厨师名单,准备烹饪厨师简介;

  10. 承办方提前确定当日活动现场指挥及工作人员名单。

  承办方活动报价(待定)

  1. 现场实况转播切换

  2. 设备使用费

  3. 市场活动宣传(平面、网络)

  4. 活动会场布置

  5. 活动印刷品制作

  6. 现场人员劳务

圣诞节活动策划方案模板(精选7篇)【篇四】

  一、活动主题:

  圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)

  二、活动主旨:

  为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。

  三、活动时间:

  12月x日晚18:00

  四、活动地点:

  xx大学生活动中心

  五、主 办 方:

  xx学院院团委团体联合会

  六、承 办 方:

  xx院团体联合会及各社团

  七、工作人员:

  总负责:正主席

  总导演:某副主席

  总策划:柳崎

  八、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组 长:各协会分管副主席 和分管艺术部主席

  组 员:各协会会长及参演人员

  任 务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传服务组

  组 长:分管宣传部主席

  副组长:宣传部部长

  组 员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)

  任 务:

  a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传

  b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作

  c、晚会全过程节目摄影

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等

  九、活动要求:

  (1)以班级为单位开展联欢活动,活动以游艺类节目为主,穿插圣诞节、圣诞树、圣诞老人的传说、圣诞老人分发礼物等。

  (2)老师和学生统一戴上圣诞帽(老师的圣诞帽由学校统一提供,学生的圣诞帽由学生自备,如果没有也不作强求);

  (3)下午5:00所有行政和相关老师统一在学校用餐,晚饭后蹲点行政插到各年级与生同乐。

  (4)早晨在底楼导护的老师戴好圣诞帽在东校门迎接学生。平安夜、圣诞夜行政值班、保育老师也戴圣诞帽

圣诞节活动策划方案模板(精选7篇)【篇五】

  大打折扣或单品抢购每年从12月初到圣诞元旦节后,各大商场网站折扣从最初的7~8折到2~3折,圣诞元旦后一天便是折扣最高的一天,各类商品在2折左右。网店也可以采用这最为有效的一招,当然,你一定要注意,促销的商品一定是有比较高毛利的商品,从而能够让您在大量销售仍能赚钱。通过淘宝限时打折和添加模块,您可以设置专门的圣诞元旦专区,圣诞元旦特价商品区。还可以在不同的日期,推荐不同的圣诞元旦商品,让买家有更多的新鲜感,也可以以限时抢购的方式来吸引买家尽快购买。

圣诞节活动策划方案模板(精选7篇)【篇六】

  一.场景布置:

  A.门口:一迎宾员妆扮成圣诞老人站在门口迎侯宾客,迎候语必须是‘MerryChristmas!’遇上大约10岁以下小客人则发圣诞糖果。

  B.大堂:中央摆上圣诞树,圣诞树要大,要与大堂空间协调一致,树上必须有闪烁彩灯吸引客人注意。

  C.玻璃门窗:贴上圣诞画如:雪景,圣诞老人等

  D.服务员头戴圣诞红帽,给每桌客人先上一盘别致圣诞点心,点心主要有蛋糕,饼干,也可以是平时很受欢迎酒店特色点心,周围摆上各式各样糖果。

  E.过道:用红纸扎成小巧灯罩,每隔一米五挂一只,顺着过道挂两列。

  二、圣诞氛围营造

  A、服务员和收银员全部戴一顶红色圣诞小帽子,衬托节日气氛,刺激顾客消费。

  B、大唐陈列各种圣诞礼品,放在圣诞树下排成一排,配以各种彩灯、装饰品等,加上海报、音乐等来渲染圣诞氛围,将酒店变成圣诞晚会天堂

  三、促销活动:

  订餐送手套,订餐满800元,凭发票,赠送一双手套(手套价值5-10元左右),在手套里还可藏有小礼物操作说明:手套也是人们不可少防寒用品,购物送手套,对顾客来说比较实在,将奖券藏在手套里又是一个新颖促销方式,跟西方小孩在过圣诞节时在长袜子里得到礼物有异曲同工之妙。注:购物赠品还可为一些时尚台历、圣诞礼品、平安符(平安夜赠送平安符)等。

  四、圣诞节酒店布置及装饰;

  1,主景点布置:

  酒店整体气氛布置:

  整个酒店安排一名圣诞老人在各个区域发礼品。

  1、大厅内

  在大厅内大堂副理桌旁空地摆设一棵三米高挂满圣诞彩铃、贺卡、彩带、雪花、礼物等装饰物圣诞树,高大气派,渲染氛围,烘托节日气氛。酒店员工一律穿着戴圣诞礼帽,包括门口服务人员。

  2、餐厅:客梯口安排礼仪小姐穿着圣诞裙装,将客人带到指定就餐厅大厅内外柱子:以灯和喷绘做主体装饰物

  3、礼品:主要是圣诞节当晚在各营业区及晚会现场所发礼品和在客房常客,商务客人所送礼品,预计礼品费用1500元.

  2,活动会场布置

  (1)烛光晚宴:(情侣卡)

  时间:2**5年12月24日18:00——21:00

  地点:一楼美食轩

  餐桌布置:大红桌布、摆放着圣诞蜡烛,香槟(自费),鲜艳圣诞花,闪耀烛光,以烘托出浓郁节日气氛。按西餐形式布置以套餐形式推广。

  规模:20——50人

  内容:烛光晚宴、情侣套餐。适合恋人、情侣。

  气氛布置:全场烛光,放轻音乐,强调安静祥和,浪漫温馨气氛。

  票价:88元/张。168元/2人套票(含圣诞大餐+标准饮料+幸运抽奖)、(会场布置所需物品由采购部跟进)

  推销:先由客户经理及部门经理在拜访客户时

  (2)平安夜,狂欢夜自助大餐

  时间:2**5年12月24日18:00——19:30

  地点:**会议中心

  规模:280人

  内容:大型自助餐(美国火鸡、酱牛肉,特色烤鱼,辣子鸡丁,辣白菜,蔬菜沙拉,鸡肉玉米羹……,既有地道中国菜,也有西餐,还有中西合壁创新菜,每一道美味佳肴都呈现着诱人色泽。各色水果和圣诞节特色饼干等)

  综艺节目演出

  (1)邀请专门演出队伍精彩演绎缤纷圣诞。

  (2)集体参与游戏项目:

  “圣诞舞会”:自备服装、道具等,舞会中可请部分专业领舞者参与。欢快圣诞颂歌回荡在上空,邀请晚会部分嘉宾参加,大家可以尽情歌舞,享受激越、兴奋、精彩、难忘圣诞狂欢夜。自助餐台上将备有精心特制圣诞热饮,花样繁多节日甜点,琳琅满目世界风味佳肴,更有香浓地道咖啡,口味纯正红酒以及香醇极品酩悦香槟……让您在“欢腾**”,尽享“缤纷圣诞”。

  “圣诞欢歌”:小朋友们身着圣诞老人、森林里各种小动物样式或是童话故事里白雪公主、蓝精灵…还有时下最受小朋友欢迎哈利.波特、蜘蛛侠、咸蛋超人等等装扮,在两名圣诞天使带领下一起伴随着清脆悦耳铃铛声,边唱圣诞歌曲,边跳圣诞舞蹈(大人们也可以参与到其中来,一同迎接新年到来)

  (活动中提供专业摄影,保证技术和质量,属自费项目,即客人可花钱购买相片)

  抽奖活动(奖品主要以酒店客房、餐券为主,且必须在下次消费时才能使用,以形成一种可持续发展节庆活动)

  气氛布置:热烈、明亮、欢快

  票价:以提高票价,控制人数为原则.

  二楼**会议中心:288元/张儿童票半价(含圣诞大餐+标准饮料+幸运抽奖)

  四、圣诞节各项工作倒计时

  1、11月10日——11月30日筹集联系

  2、11月5日大堂广告到位.

  3、11月10日圣诞票、贺卡、宣传单制出。

  4、12月1日具体布置方案制出,物品采购到位,开始装饰。

  5、各部门11月2日开始卖圣诞票。

  6、12月6日景点布置完毕。

  7、12月8日送贺卡。

  8、12月12日核定娱乐部节目。

  9、12月15日下发晚会备忘录。

  10、12月23日下发服装。各部门相关工作及人员安排到位。

  11、12月24、25日作好晚会各项工作。

  五、经费预算:

  礼品奖励:

  特等奖:1名:数码相机1部-----2000元

  一等奖:1名:赠冷暖空调一个价值1800元

  二等奖:2名:赠豪华套房一晚价值1500元

  三等奖:3名:月光宝盒MP4一台价值800元

  四等奖:8名:各奖行政标准间一晚价值758元

  五等奖:5名:各奖豪华标准间一晚价值598元

  六等奖:6名:各奖厨房八件宝价值198元

  七等奖:7名:各奖电动圣诞老人一个价值88元

  纪念奖:50名:各奖当晚福利彩票一注

  所缺圣诞物品采购:2000元

  演出公司费用:10000元

  奖品开销:7000元

  餐饮成本(含酒水):19000元

  整体开销合计:38000元

  预计销售额:80640

  六、效果评估预测:

  2**5年圣诞节即将来临,根据往年市场分析,圣诞节这两天人们反映十分热烈,场面也异常火爆。今年圣诞节为让人们体会到****大酒店辉煌气势和我们酒店独特圣诞文化氛围,力争做到比往年更具节日气氛;并在装饰和布置以及圣诞套餐上推陈出新,突出新颖和独特;加大广告宣传力度,提高酒店知名度、指名度和美誉度,维持原有顾客,增加潜在消费群。达到在经济利益增长同时,最大程度达到良好社会效益。

圣诞节活动策划方案模板(精选7篇)【篇七】

  一、活动目的

  (一)为了活跃园区的圣诞节日气氛,表达管理处对业主的深切问候。

  (二)通过举办圣诞平安夜派对活动,为业主营造一个轻松欢快的园区文化氛围,显现高尚园区特质。

  二、活动时间

  20xx年X月X日至X月X日

  三、人员安排及职责划分

  活动总监督:X

  活动总协调:X

  安管部协调人:X

  工程部协调人:X

  四、活动内容安排

  (一)小区环境布置

  1、在小区域悬挂圣诞装饰,如彩灯等。

  2、平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。

  3、在小区入口处摆放圣诞树及闪灯装饰。

  4、在20xx年X月X日,以短信、上门走访、电话通知等方式通知业主,祝贺业主圣诞快乐。

  5、管理处全体工作人员统一着装及规范用语,可由客户服务部提前对工作人员进行培训,提升形象礼仪,亦可统一佩戴圣诞帽,遇见客人时主动问候,送予节日的祝福。

  (二)开展平安夜圣诞节活动

  1、在与会所沟通过程中,明确活动办法等相关内容。

  2、在20xx年X月X日晚,管理处安排工作人员协助会所对前来参加活动的业主和嘉宾予以引导。

  3、由管理处群发手机短信予各业主及全体工作人员,以示节日的问候。

  4、平安夜当天将吉祥苹果发至管理处职员。放置一部分至岗亭处及管理处派送给来访客户。

  5、开展“采摘吉祥物,许下圣诞愿”活动:

  ①准备:在装饰精美的圣诞树一棵圣诞树旁设立采摘区,准备带挂钩的横杆一根,上面挂满圣诞帽和圣诞靴子;小钩竿一根;签字笔五支;一名“圣诞老人”(协助业主挂愿望卡、派发礼物)与两名工作人员(补充道具、现场引导和维护)。

  ②游戏规则:参与者站在指定区域内,用小钩将立柱上的圣诞帽/靴钩出,不能触动其它的圣诞帽落地,如能顺利摘取,则此圣诞帽归参与者所有。

  ③所有参与者均可获得圣诞老人赠送的圣诞卡片一张。嘉宾可将自己的圣诞愿望书写在卡片上,并将其悬挂于圣诞树上。

  ④鼓励业主在圣诞树前留影。可以圣诞节下午冲洗好赠送给业主(也便于管理处对业户信息的收集)。

  6、活动当晚的安防工作,保安服务部与会所原有安防人员要提前做好沟通工作,做好配合。

  五、各部门职责分工(小区环境布置)

  1、圣诞物品的准备、采购及分发,由综合行政部负责,在20xx年X月X日前完成,行政部对现有物品进行清点,并视活动安排购置新的圣诞装饰品,报管理处领导批准后购买,并按活动安排分发给各部门。

  2、群发手机短信送圣诞祝福。由客户服务部负责,在20xx年X月X日前完成,由客户服务部编辑短信祝福语,于12月24日发送予各业主及管理处全体工作人员。

  3、在小区各入口处及管理处摆放圣诞树及喷雪绘制。由客户服务部、维修服务部负责,在20xx年X月X日前完成,由客服部及保安部负责喷雪图案喷绘,由维修服务部协助圣诞树的摆放及装饰品的点缀。

  4、在小区各门岗及主要通道悬挂圣诞彩灯。由维修服务部负责,在20xx年X月X日前完成。

  5、管理处全体工作人员遇见客人时的节日问候。由管理处全体工作人员负责,在20xx年X月X日前完成,由客户服务部在活动前对工作人员的礼貌礼仪、节日问候语统一培训。

  6、开启喷泉。由维修服务部负责,完成时间:20xx年X月X日全天,由维修服务部负责开启。

  7、活动当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。由保安服务部负责,本活动方案期间内完成,由保安服务部负责调试及在小区内循环播放圣诞祝福音乐。注意音量的大小。

  8、活动现场拍照。由综合行政部负责,20xx年X月X日现场拍照。可将本次活动的照片收藏到社区文化活动资料中并可传至公司发表。业主平安夜照片赠送给业主。

  9、挑选照片冲洗。由客户服务部、综合新政部负责,在20xx年X月X日日晚由客服部挑选一户一张全家福,25日下午三点前行政部将冲洗好的照片交给圣诞老人派发。

  10、物品的回收及活动总结。各部门在20xx年X月X日内完成,由客服部统一负责安排。

  六、补充说明

  1、活动前,由维修服务部、客户服务部负责将装饰物品安置于相适应之位置,维修服务部需提前将电线、电路等布置到位,并由专人对其安装及调试情况进行检查,以确保活动当天设施设备正常使用。此工作需于X月X日前完成,并由工程、客服两部门负责人进行最后确认。

  2、各部门需分别对其部门所因完成的事项制定计划、分配责任,以确保活动顺利展开。

  3、行政部将活动物品分发后,由各领用部门自行保管,安置于公共区域的物品,由保安服务部统一进行保管。若有丢失现象,由责任部门负责找回或予以赔偿,如有损坏,由管理处负责人视情况划分责任。

  4、活动当天,由客户服务部进现场进行总体协调及监控,希望各部门积极配合。

  5、活动结束后,由客户服务部门填写《社区文化活动效果评估表》,对本次活动进行效果评估及总结。由保安服务部及工程部负责将物品收回,由行政人事部负责清点入仓,以备下次使用。

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